Hushålla med tiden

Jag skrev i somras om mitt superenkla tips om att få styr på arbetsdagarna när högarna hopar sig efter ledigheter. Nu är vi där igen – nytt år, nya ambitioner att jobba smartare, hushålla med tiden och bli mer effektiv. Internetworld har gjort en genomgång av några appar vars syfte är att göra dig mer produktiv. Inga rena planeringsappar, utan snarare verktyg som ska hjälpa dig att att hålla koncentrationen och undvika distraktionsmoment – som till exempel sociala medier. Forskning visar nämligen, enligt artikeln, att vi jobbar bäst i kortare sjok på mellan 20 och 40 minuter (se även den tidigare artikeln ”Jobba smartare med fokus på energi”).

Jag har själv inte testat den här typen av verktyg. Jag kör än så länge uteslutande med Evernote, även om jag inte blivit riktigt, riktigt kompis med den ännu. Jag skulle till exempel vilja kunna ”snooza” påminnelser lite enklare – kanske du vet hur man gör? Vilken är ditt favoritverktyg av den här typen? 

Tre om dagen

Efter sommar och lång semester kan det kännas tungt att komma igång på jobbet och få styrsel på arbetsdagarna. En av mina första uppgifter efter sommaren var att skriva en kort text till ett nyhetsbrev just om det här med styrsel på dagarna. Eller ”time management” som det heter med lite finare ord. På jakt efter några enkla tips att ta med i artikeln, snubblade jag över ett knep som jag själv länge har använt mig av när det känns som att arbetshögarna bara växer och tiden bara krymper.

Vi kan kalla det ”3 om dagen”: välj ungefär tre viktiga uppgifter som du ska hinna med. Vitsen är att listan på uppgifter inte blir för lång. Då finns risken att det känns övermäktigt – med stress som följd. Och när du har bockat av dina tre uppgifter blir känslan av tillfredsställelse en rejäl humörshöjare och sporre. För min del är det inte ovanligt att jag gör mina tre uppgifter ganska snabbt, och är himla nöjd med mig själv. Då har jag också fått sådan styrfart så jag gör tre grejer till av bara farten. Du kan ju föreställa dig hur nöjd jag är med mig själv då.

Har du något favoritknep för att få saker gjorda?

Välj rätt begrepp

Det blir mer och mer sällsynt, men jag stöter fortfarande på begreppet ”hemsida” i stället för ”webbplats”. Om det dyker upp i något av mina skrivuppdrag så ändrar jag alltid. Oftast är det ingen som protesterar, men ibland får jag lov att motivera min ändring. Så nu tar vi en kort repetition.

Ordet ”hemsida” är en direktöversättning från engelskans ”home page”. Betydelsen av det engelska begreppet har kommit att spreta en aning. Det har både fått stå för ingångssidan – förstasidan – på en webbplats, och för själva webbläsarens startsida (den som du kommer till när du klickar på det lilla huset).

”Hemsida” leder tanken till en enstaka sida, och om man menar en webbplats – som ju i de allra flesta fall består av betydligt fler sidor än en – blir det hela ganska förvirrande.

Ofta gör sammanhanget att vi förstår vad som menas, men Svenska datatermgruppen rekommenderar faktiskt att ordet ”hemsida” inte används alls, allt för att undvika förvirring.

Så, beroende på vad vi pratar om, har vi tre ord att välja mellan: webbplats, förstasida eller startsida.

Läs Svenska datatermgruppens rekommendationer här.

Hur skriver du?

Bra och gratis

Är du sugen på mer kunskap om internet och digitala kommunikationskanaler? Som dessutom är gratis? Då vill jag ge dig ett par bra tips:

Sveriges Radios Sociala medier – handbok för journalister ger dig grundläggande verktyg för att bedöma när och varför du ska finnas i sociala medier, hur du ska göra och vad som är viktigt att tänka på. Den hjälper dig också att mäta arbetet så att du lägger kraften där den behövs.

Uppdatering: boken uppdaterade 2015. Ladda ner här boken här.

.SE – Stiftelsen för Internetinfrastruktur – har publicerat ett tjugotal guider om bland annat webbpublicering, nätets infrastruktur, upphovsrätt, integritet, yttrandefrihet, e-handel, omvärldsbevakning, barn och unga på Internet, statistik och mycket mer. Att ladda ner guiderna kostar ingenting, och de som kan beställas i tryckt form betalar du blygsamma 20 kr för.

För dig som är nyfiken på WordPress passar den nyligen uppdaterade ”Skapa en webbplats med WordPress” extra bra. En pedagogisk beskrivning av Creative Commons-licenserna är också bra att ha.

Mer information om internetguiderna från .se hittar du här.

Har du några gratistips du vill dela med dig av?

Dags för picknick!

Dags för picknick! (pdf)Piknik älskar förstås picknickar lite extra. Sommaren är i full gång, och oavsett om du jobbar eller är ledig så hävdar jag att det nästan alltid är läge för en picknick. Och låt inte själva matlagningen stå i vägen. Du gör picknickmaten precis så enkel eller kom­plicerad som du har lust med. Alf Söderberg, författare till kokboken ”Alf om mat”, bjuder här på inspiration till spontana utflykter utan krångel. Några praktiska picknicktips och anekdoter får du också. Ladda ner ”Dags för picknick!” (pdf) här.